سياسة الخصوصية
نحن في مركز ركن أمن للاستشارات النفسية نولي حماية خصوصية وبيانات عملائنا ومراجعينا أعلى درجات الاهتمام، انطلاقًا من إيماننا بأن الأمان النفسي يبدأ من حفظ الكرامة والسرية.
وحرصًا على الشفافية وبناء الثقة، توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية والصحية، بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
1. نطاق السياسة
تسري هذه السياسة على جميع البيانات الشخصية والصحية التي يتم جمعها من العملاء عبر:
زيارات المركز الحضورية
الاستشارات الهاتفية أو الإلكترونية
الموقع الإلكتروني أو أي منصات رقمية تابعة للمركز
النماذج الورقية أو الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والخدمات
2. البيانات التي نقوم بجمعها
نجمع فقط المعلومات الضرورية لتقديم خدماتنا بجودة عالية، وتشمل:
البيانات الشخصية: الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
البيانات الصحية والنفسية: التاريخ الطبي والنفسي، نتائج التقييمات، التقارير العلاجية، ملاحظات الجلسات، خطط العلاج، معلومات الإحالة.
البيانات المالية: معلومات الفواتير، طرق الدفع، بيانات التأمين إن وجدت.
3. كيفية استخدام البيانات
تُستخدم المعلومات للأغراض المهنية المشروعة فقط، ومنها:
تقديم الاستشارات والعلاج النفسي المناسب.
جدولة المواعيد وإرسال التذكيرات.
المتابعة العلاجية وتطوير الخطط العلاجية.
التواصل مع العميل عند الحاجة.
حفظ السجلات وفق متطلبات الجهات التنظيمية ذات العلاقة.
تحسين جودة الخدمات وتحليل البيانات بشكل إحصائي دون كشف الهوية.
إرسال مواد توعوية أو تثقيفية بعد موافقة العميل.
4. مشاركة البيانات
يلتزم مركز ركن أمن بعدم بيع أو مشاركة بيانات العملاء مع أي طرف ثالث، باستثناء الحالات التالية:
الحصول على موافقة خطية صريحة من العميل.
مشاركة المعلومات مع جهات صحية أو شركات تأمين ضمن نطاق تقديم الخدمة.
الامتثال للأنظمة أو الأوامر القضائية.
الحالات الطارئة التي قد تهدد سلامة العميل أو الآخرين.
5. حماية البيانات وسريتها
نطبق إجراءات تقنية وإدارية متقدمة لحماية البيانات من:
الوصول غير المصرح به
الاستخدام أو التعديل غير المشروع
الفقد أو التسريب
كما يتم تدريب جميع الممارسين والإداريين على الالتزام بأعلى معايير السرية والأخلاقيات المهنية.
6. حقوق العميل
يحق للعميل:
الاطلاع على بياناته الشخصية أو الصحية.
طلب تصحيح أو تحديث المعلومات.
سحب الموافقة على استخدام البيانات عندما لا يتعارض ذلك مع تقديم الخدمة.
طلب حذف البيانات ما لم يتطلب الاحتفاظ بها التزام نظامي أو مهني.
7. تحديثات السياسة
قد يتم تحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر، وسيتم إشعار العملاء بأي تغييرات جوهرية عبر الوسائل المناسبة.
8. التواصل معنا
للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالخصوصية وحماية البيانات، يمكن التواصل مع مركز ركن أمن للاستشارات النفسية عبر قنوات الاتصال الرسمية الخاصة بالمركز.
